相信不论任何人对于固定资产都知道是什么东西吧?不知道的您就去查查。今天我们丰和会邦来为您解说的就是固定资产的管理事项。那么固定资产应该如何管理?方法都有哪些?
固定资产管理(FixedAssetManagement)就是管理固定资产,在一般人概念中,固定资产就是建筑,房产,机器设备等,每年盘盘点,帐物一致就行了,这个角色一般公司不会专门设置人员,无外乎是因为与直接业务关联不大,而且管理层看不到其影响和业绩。这是个太基本的基本工作了,所以一般是工程部某位同事兼任,小点的的公司就根本不考虑这个角色。这其实是一种偏见,也是很常见的现状。在此,我们换一个思维角度去探讨这个话题。
更好的管理固定资产的方法:坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。
做好固定资产管理主要从以下几方面入手:
1、加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用,一味追求“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
【法律依据】
《固定资产管理与核算规定》第二条,固定资产是指企业使用期限超过1年的房产、建筑物、器械机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
举例说明:
以停产工厂为例,方法无外乎保安和监控,这里主要谈内在逻辑。在人手有限的情况下,第三方保安公司是不错的资源。有两方面考虑,第三方公司可以作为责任主体,可以通过合同的方式约定责任和义务,通过其专业的管理,一定程度上可以给外界带来一种威慑,从而避免一部分“贼惦记”,并且一旦出现损失,也可以按照合同的约定索取赔偿。另一方面,留守人员和第三方保安,作为两个主体在日常安保中会避免监守自盗。同时,还需要管理人员定期和不定期的巡检,作为补充。
这样的三方不同深度的介入,可以避免偏私。在此基础上,建立起相关的流程,例如巡检制度,进出审批制度,汇报流程,盘点制度等。注意,记录是很重要的工具,保安巡检(巡更系统),留守人员值班日志,人员/物料出入登记,监控录像存档,会便于管理人员有效的回顾发生了什么,并且辨别是否存在问题。
说到第三方保安公司,这部分支出很可能会受到挑战,因为停产意味着亏损,财务会想尽办法减少开支,笔者的经验是一定要顶住压力,因为一旦失窃,哪怕是一个设备部件的缺失,其带来的损失都可能超过保安的费用。
看完上述内容您是否对于固定资产应该如何管理?方法都有哪些?这两个问题已经有了答案呢?多谢阅览!
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