企业的发展涉及到方方面面,有的是人员,有的是税务,但是企业的规章制度更是重中之重。合理的制度能够有效的提升企业的氛围和精气神。那么企业规章制度管理方法怎么制定?
企业规章制度要做到三个合法
1规章制度的主体合法
制定规章制度的主体是指:用人单位行政系统中处于最高层次,对单位的各个组成部分和全体职工有权实行全面和统一管理的行政机构,并以其代表用人单位制定并以用人单位的名义颁布实施。
2规章制度的内容合法
劳动规章制度内容广泛,政策性强,直接涉及员工的切身利益。劳动规章制度的内容包括:劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额等八个方面。相对而言,规章制度的重点应放在劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动纪律等方面。
3规章制度的程序合法
规章制度要合法,除了主体、内容合法,就是程序合法。一般制定规章制度的程序分为四个步骤。
1)起草草案
部门根据业务需求,来决定是否制定新的制度。制度的制定不能想当然,制定前要广泛的征集意见或者深入调研。起草草案要先列框架、标注重点、列明和其它制度的关联性,有的还要考虑新制定制度与其它制度有冲突的地方如何来解决;然后再完善内容,将语言严谨、合法、合理。
2)民主讨论并完善
制定的规章制度要经过民主程序,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”
3)审批通过
会议上投票通过了制度最终稿,才能进入审批流程,按照公司内容的审批流程,经过逐级签字、加盖公章后公布执行。
4)制度公示
制度经审批完成后,需要向员工公示,让员工知晓制度内容。
举例说明:第一章总则
第一条为规范某有限公司(以下简称:公司)规章制度建设工作,促使制定、颁布、修订规章制度的程序科学化、规范化,保证公司各项规章制度健全并有效执行,适应依法治企的需要,建立完善企业化制度体系,提升制度执行力,依据集团公司关于制度建设和内部控制体系建设的总体要求,结合企业实际,制定本办法。
第二条﹐本规定所称规章制度是指以公司名义颁布实施、规范公司及各子公司经营活动和管理行为、具有普遍适用性的制度性规范文本。
第三条公司规章制度按审核权限分基本管理制度和具体规章两大类。基本管理制度是指由公司股东审核决定的管理制度:包括公司章程、总经理工作细则、“三重一大”决策制度等。
具体规章是指由公司总经理办公会、党委、党政联席会议审核决定的规章制度。
第四条制定规章制度应遵循以下原则:
(一〉符合国家的法律、法规,贯彻党和国家的路线、方针、政策;(二)符合公司章程,有利于现代企业制度的建立;
(三〉坚持制度体系设计,保证其一致性、先进性、实用性;(四)具有相对的稳定性,能在一定的时间和范围内普遍适用;
(五)注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突、遗漏,重复;(六)在明确职权的同时,必须明确相关责任,做到权责统一。
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